Правительство вместе с Минтрансом опубликовали требования к обращению с грузовыми авианакладными, которые начнут действовать с 1 сентября. Отправители, получатели и перевозчики обязаны будут следовать правилам обмена электронными накладными и другим установленным нормам.
Одно из ключевых условий — заключение договора с оператором негосударственной системы перевозочных документов. Такой оператор, помимо прочего, будет передавать накладные в ГИС ЭПД.
В документе перечислены элементы электронной накладной, которые участники взаимодействия не смогут изменять по собственной инициативе. В числе таких сведений — оговорки и замечания, вносимые перевозчиком при приёме груза и при его выдаче получателю. Оператор ГИС ЭПД будет хранить накладные в системе в течение 5 лет со дня их размещения.
Минтранс определил перечень ситуаций, когда накладную потребуется оформлять на бумаге. Среди них: если у перевозчика отсутствует доступ в интернет или программное обеспечение для обмена электронными накладными; если у грузоотправителя нет квалифицированной электронной подписи или у его представителя (физлица по доверенности) нет неквалифицированной подписи, пригодной для получения госуслуг; а также при перевозке грузов из специального перечня — например, скоропортящихся товаров, предметов и веществ, портящихся при неблагоприятном воздействии среды, грузов с объявленной ценностью и т.п.
Напоминаем, что с 1 сентября 2026 года накладные по общему правилу должны оформляться в электронном виде и размещаться в ГИС ЭПД; на текущий момент оформление в цифровом виде остаётся правом, а не обязанностью.
Автор статьи
