С 1 сентября 2026 года начал действовать Федеральный закон № 140-ФЗ, который требует обязательное оформление ряда перевозочных документов исключительно в электронном виде. Эти правила коснулись грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
В числе переводимых в электронный формат оказались транспортные накладные автомобильных перевозок, а также грузовые накладные железнодорожного и авиационного транспорта, заявки и заказы на перевозку, а также экспедиторские документы. Обмен информацией теперь происходит через систему ГИС электронных перевозочных документов.
Бумажные версии документов сохраняются лишь в случаях, прямо предусмотренных законом. При этом на период до 1 марта 2027 года действует переходный этап, в течение которого за отсутствие электронной транспортной накладной будет вынесено только устное предупреждение.
Таким образом, для бизнеса документооборот в сфере перевозок становится цифровым: все участники процесса обязаны организовать оформление, подписание и передачу электронных перевозочных документов через соответствующие информационные платформы.
Автор статьи