Основания для смены директора
Смена генерального директора может происходить по разным причинам:
- Окончание срока полномочий (если в уставе установлен определенный срок).
- Добровольное увольнение по инициативе директора (ст. 80 ТК РФ).
- Решение участников (учредителей) общества о смене директора.
- Нарушение директором своих обязанностей, ведущее к его увольнению (ст. 81 ТК РФ).
- Ликвидация или реорганизация ООО.
Шаг 1. Созыв общего собрания участников (учредителей)
Решение о смене руководителя принимает учредитель (если он один) или общее собрание участников.
Необходимо:
- Уведомить всех участников о проведении собрания.
- Провести собрание и оформить протокол (если участников несколько) или решение (если учредитель один).
В документе указываются:
- Основание увольнения действующего директора.
- Назначение нового директора (ФИО, паспортные данные).
- Дата вступления в должность.
- Поручение подготовить документы для регистрации в ФНС.
Важно! Если директор является единственным участником ООО, он издаёт решение о своей замене и подписывает его сам.
Корпоративный юрист обеспечит надежную правовую поддержку бизнеса и поможет избежать юридических рисков.
Шаг 2. Оформление кадровых документов
Смена директора оформляется следующими документами:
- Приказ о снятии полномочий (по форме Т-8).
- Приказ о назначении нового директора (по форме Т-1).
- Трудовой договор с новым директором.
- Запись в трудовую книжку (если ведется в бумажном виде).
Важно! Уволенный директор должен передать дела новому руководителю, включая бухгалтерскую документацию, печати, ключи от системы «Контур» или «Электронная подпись».
Шаг 3. Подготовка документов для регистрации в налоговой инспекции
В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения необходимо подать заявление в ФНС (Федеральную налоговую службу).
- Для этого потребуется:
- Форма Р13014 (если вносятся изменения в устав) или Р14001 (если изменения только в ЕГРЮЛ).
- Решение или протокол о смене директора.
- Приказ о вступлении в должность.
- Новая редакция устава (при необходимости).
Заявление подаёт либо новый директор, либо нотариально заверенный представитель.
Способы подачи документов:
- Лично в налоговую инспекцию.
- Через нотариуса (он отправит заявление в ФНС).
- Через сервис ФНС с электронной подписью.
- Через МФЦ.
Госпошлина – 800 рублей, если меняется устав (если только вносятся изменения в ЕГРЮЛ, пошлина не требуется).
Шаг 4. Регистрация изменений в ФНС
После подачи документов налоговая в течение 5 рабочих дней обновляет сведения в ЕГРЮЛ.
- Проверить статус можно на сайте ФНС России.
- После успешной регистрации новый директор получает лист записи ЕГРЮЛ.
Юридическое сопровождение бизнеса включает комплекс услуг, которые помогут защитить интересы компании и обеспечить стабильную работу.
Шаг 5. Уведомление банков и контрагентов
После смены директора необходимо уведомить:
- Банк, в котором у компании открыт расчетный счет (чтобы обновить карточку с образцами подписей).
- Контрагентов, если договоры содержат данные старого директора.
- Поставщиков и клиентов, если их уведомление требуется по условиям договоров.
Важно! Если у прежнего директора была электронная подпись, ее необходимо аннулировать и оформить новую.
Сроки и важные нюансы
Сроки подачи документов в ФНС – 3 рабочих дня после принятия решения.
Срок регистрации изменений в налоговой – 5 рабочих дней.
Ответственность за пропуск сроков:
- Штраф 5 000 рублей за несвоевременную подачу документов в ФНС (ст. 14.25 КоАП РФ).
- Административная ответственность для старого директора, если он продолжает действовать от имени компании после увольнения.
Заключение
Смена директора в ООО – важный процесс, требующий соблюдения законодательства. В 2025 году процедура остается стандартной: решение учредителей, оформление кадровых документов, регистрация изменений в налоговой и уведомление банков. Соблюдение сроков и правильное оформление документов помогут избежать штрафов и проблем с регистрацией.
Если требуется помощь в подготовке документов или регистрации, лучше обратиться к юристам, чтобы избежать ошибок и задержек.
Автор статьи
